الدليل التنظيمي 1439 وورد هو دليل تنظيمي تم إصداره في عام 1439 هجري الموافق 2017 ميلادي، ويحتوي على مجموعة من القواعد والسياسات التي تهدف إلى تنظيم عمل المؤسسات والهيئات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
تم إعداد هذا الدليل من قبل وزارة الخدمة المدنية السعودية، ويتضمن مجموعة من العناصر الأساسية، منها:
- الهيكل التنظيمي: يوضح هذا العنصر الوحدات الإدارية وعلاقاتها فيما بينها.
- الصلاحيات والمسؤوليات: يحدد هذا العنصر اختصاصات ومسؤوليات كل وحدة إدارية.
- إجراءات العمل: يوضح هذا العنصر الإجراءات اللازمة لإنجاز المهام والأعمال.
- القواعد والضوابط: يحدد هذا العنصر القواعد والضوابط التي يجب الالتزام بها في العمل.
يمكن إدراج الهيكل التنظيمي في ملف وورد باستخدام ميزة SmartArt، والتي توفر مجموعة متنوعة من التخطيطات التي يمكن استخدامها لإنشاء مخططات هيكلية. بعد إدراج الهيكل التنظيمي، يمكن إضافة النص إلى المربعات الموجودة في الرسم.
فيما يلي خطوات إدراج هيكل تنظيمي في ملف وورد:
- افتح ملف وورد.
- على علامة التبويب إدراج، في المجموعة التوضيحات، انقر فوق SmartArt.
- في المعرض اختيار رسم SmartArt، انقر فوق هيكلي، ثم انقر فوق تخطيط مخطط هيكلي (مثل مخطط هيكلي)، ثم انقر فوق موافق.
- لإدخال النص، قم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر في مربع في رسم SmartArt ، ثم اكتب النص.
- انقر فوق حقل النص في رسم SmartArt ، ثم اكتب النص.
- لتغيير تنسيق الهيكل التنظيمي، يمكنك تغيير لون النص أو حجمه أو تنسيقه.
فيما يلي مثال على هيكل تنظيمي تم إدراجه في ملف وورد:
[Image of هيكل تنظيمي]
في هذا المثال، يتم عرض الهيكل التنظيمي لمؤسسة وهمية. يتكون الهيكل من أربعة مستويات، المستوى الأول هو المستوى الأعلى، ويضم الرئيس التنفيذي. المستوى الثاني يضم أربعة مدراء تنفيذيين، كل منهم مسؤول عن قسم معين. المستوى الثالث يضم مديرين فرعيين، كل منهم مسؤول عن مجموعة من الأقسام. المستوى الرابع يضم موظفين، كل منهم مسؤول عن مهمة معينة.
يمكن استخدام هذا الدليل التنظيمي كنموذج يمكن تعديله ليتناسب مع احتياجات المؤسسة أو الهيئة الحكومية.