عند إرسال رسالة إلى مجموعة أشخاص باستخدام نسخة CC، يتم إرسال نسخة من الرسالة إلى جميع المستلمين المحددين في حقل CC. يشبه هذا إدراج جميع المستلمين في حقل "To"، ولكن المستلمين في حقل CC لا يمكنهم رؤية عناوين البريد الإلكتروني لباقي المستلمين.
وبشكل أكثر تفصيلاً، عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الأشخاص باستخدام نسخة CC، يتم تنفيذ الخطوات التالية:
- يتم إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الرئيسي في حقل "To".
- يتم إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الإضافيين في حقل "CC".
- يتم كتابة الرسالة الخاصة بك.
- يتم النقر فوق "إرسال".
سيتلقى جميع المستلمين، بما في ذلك المستلمين في حقل "To" و "CC"، نسخة من الرسالة.
استخدام نسخة CC مفيد في الحالات التالية:
- عندما تريد إرسال نسخة من رسالة إلى شخص أو مجموعة من الأشخاص دون أن يكونوا المستلمين الرئيسيين للرسالة.
- عندما تريد أن يعرف المستلمين الرئيسيون للرسالة أن أشخاصًا آخرين قد تلقوا نسخة منها.
- عندما تريد أن تتمكن من تتبع من تلقى نسخة من الرسالة.
وفيما يلي بعض الأمثلة على استخدام نسخة CC:
- قد يستخدم مدير مشروع نسخة CC لإرسال نسخة من رسالة إلى جميع أعضاء فريقه.
- قد يستخدم مدرس نسخة CC لإرسال نسخة من رسالة إلى جميع أولياء أمور طلابه.
- قد يستخدم موظف خدمة العملاء نسخة CC لإرسال نسخة من رسالة إلى مديره.
ومع ذلك، يجب استخدام نسخة CC بعناية. إذا كنت تستخدمها لإرسال رسالة إلى مجموعة من الأشخاص، فمن المهم أن تتأكد من أن الرسالة ذات صلة بجميع المستلمين. كما يجب عليك أن تحترم خصوصية المستلمين، وأن لا ترسل رسالة إلى شخص ما دون إذنه.